Google は Notion からインスピレーションを得て、Google ドキュメントとスプレッドシートを変革します

Google のワークスペースは、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、その他のブランドツール内での生産性とコラボレーションを向上させるために改善されています。 Notion に追いつくには十分です。

GoogleドキュメントGoogle スプレッドシートは 15 年前に発売され、オンラインでの共同作業に革命をもたらしました。パンデミックのこの時期にリモートワークが強化されている中、この範囲を補完するために、以下のようなより完全なツールが登場しています。概念、特にプロジェクト管理に適しており、Google が自らを再発明するよう促しています。 Google I/O 2021 の機会に、マウンテンビューの会社は、オンラインファイルの柔軟性と対話性を高める Google ドキュメントと Google スプレッドシートの改良版である Smart Canvas を発表したところです。

Smart Canvas、Google ドキュメントと Google スプレッドシートの新しいレイヤー

Google Canvas は厳密に言えばツールではありませんが、同じプロジェクト内のユーザーとコンテンツをより適切に結び付けるために、既存のソフトウェアで利用できる新しいブロックです。これらの新しい開発には、スマートチップ (またはスマートチップ）、「@」を追加するだけでアクセスできます。

現在、「@」を使用すると、文書に人の名前を簡単に挿入できます。この機能を導入すると、「@」を使用してファイル (Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど) を追加したり、関連する会議を追加したりすることもできます。Google アジェンダ。これらのスマートチップは最初に Google ドキュメントに追加され、その後 Google スプレッドシートに追加されます。

このアップデートでは、To Do リストをはじめとする他の要素も期待されています。Googleタスク、テーブルテンプレートも含まれます。 Google は、各従業員が特定の主題に投票できるテーブルの例を挙げています。絵文字形式のインタラクションも追加されます。」今後数か月以内に»。

人工知能は、より優れた執筆支援により、文書作成においてもより大きな役割を果たすようになるでしょう。それに加えて、文章提案、すでに存在していますが、Google ドキュメントには、たとえば、より包括的なテキストの置換式の提案も含まれます。

すべての画面に適応

これに新たな経営陣が加わる応答性の高いGoogle ドキュメントのページ。作業ページは、表や画像など、ドキュメントのすべての要素のサイズを適切に変更することで、あらゆる種類の表示に正しく適応できるようになります。スマートフォンや従来のコンピューターモニターよりも画面が小さいデバイスでの使用を改善するには十分です。

Google では、ファイルを PDF に変換したり、印刷したりしたいユーザーがいつでもページ分割された表示に戻れるようにしています。

Google スプレッドシートまた、その新製品を購入する権利もあります。そのアイデアは、Notion が提供するような、さまざまなビューを使用してテーブル内のデータをより適切に操作し、視覚化することです。提示された見解の中で、達成すべきタスクの概要をより良く理解するために、明らかにタイムラインを引用することができます。

このビューは、所有者別、カテゴリ別、または元のテーブルの属性別のデータ編成により、可能な限り柔軟になることを目的としています。より優れた作業サポートを提供するには十分です。

スプレッドシートの使用を容易にするために、修正の提案も含まれます。無効なデータがある場合、スプレッドシートはセルに修正された数式を自動的に提案します。

Google Meet と Gmail の統合の改善

これらすべてに、ドキュメント内での Google Meet の統合をさらに強化する必要があります。本日より、ドキュメント内にボタンが表示され、ドキュメント、スプレッドシート、スライドをチームのメンバーに簡単に提示できるようになります。

世界中での交流を促進するために、Google は人工知能の専門知識を活用して、Google Meet での会議中にその場でライブ翻訳された字幕を提供することも計画しています。今年から、英語での参加者にはスペイン語、ポルトガル語、フランス語、ドイツ語の字幕が表示されるようになります。時間の経過とともにさらに多くの言語が追加される予定です。

プロジェクトは電子メールの交換から始まることが多いため、ドキュメントやスプレッドシートのファイルだけでなく、スライドも Web メールクライアントインターフェイスから直接変更できます。

最後に、サードパーティのツールも忘れられていません。新しい API により、他のソフトウェアから Smart Canvas スマートチップに新しい情報やアクションをインポートできるようになります。ただし、Google はどの開発者がすでにこのテーマに取り組んでいるのかを明らかにしていません。