Gmail: Google の電子メール クライアントを使いこなすための 15 のヒント

Gメールは、世界中で 15 億のアクティブ アカウントを持つ最も人気のある電子メール サービスです (Google によると、2018 年 10 月時点)。ただし、その機能の多くは、非常に実用的であるにもかかわらず、大多数のユーザーには知られていません。

のサービスグーグルはユーザー エクスペリエンスを向上させるためにあらゆる努力を払っており、Gmail を最大限に使いこなすための非常に実践的な 15 のヒントを厳選しました。

Gmail では、毎回要素を再入力することなく、メールの末尾に要素を自動的に追加する方法が提供されています。

これを行うには、次の場所に移動します。設定Gmail とタブから一般的な専用のフィールドがありますサイン。必要なテキストを入力すると、何もしなくても各メールの末尾にテキストが追加されます。

署名を削除したい場合は、入力したテキストと同様に削除するだけです。

メールテンプレートの作成方法

同じメッセージを何度も入力する必要がある場合、Gmail では、メッセージを続けて何回も書いたり、メールからメールへコピーして貼り付けたりするのではなく、テンプレートを作成して時間をできるだけ節約することをお勧めします。

これを行うには、次の場所に移動します。設定、タブ内進歩そしてオプションを有効にしますモデル。変更を保存し、電子メールを作成するかのようにテンプレートを作成し、開きますメニュープラスウィンドウの右下にある 3 つの点をクリックして、次のことを選択します。新しいテンプレートを保存します。

新しいモデルはこれと同じ場所にあるはずです。メニュープラスをクリックすると、自動的にメールに適用されるので、あとは送信するだけです。

Gmailでメールの送信を取り消す方法

非常に重要な電子メールをエラーが発生したり、間違った受信者に送信したりすることを想像してください。受信者に見られないよう迅速に確認する必要があります。問題ありません。Gmail では、選択した期間のメール送信をキャンセルすることができます。

これを行うには、次の場所に移動します。設定、タブ内一般的なメール送信後にキャンセルできる期間を設定します。

電子メールを送信するとすぐに、画面の左下に、設定した期限内にこの送信をキャンセルするかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。

メールの送信をスケジュールする方法

特定の時間にメールを送信したい場合、その時間だけメッセージを送信するために待つ必要はなくなりました。 Gmail には便利なメッセージ送信スケジュール システムがあります。

メールを作成し、準備ができたら、送信ボタンの横にある小さな下向きの矢印をクリックして、送信をスケジュールする。 Google の提案に従って、または自分で日時を選択するだけで完了です。

予約送信。メールはカテゴリにあります。計画済み送信前にキャンセルまたは変更すること。

パスワードまたは自己破壊システムで電子メールを保護する方法

機密データを電子メールで送信する場合、パスワードまたは「システム」を設定してメッセージを保護するために使用できます。自爆する」。 Gmail にもこの機能が含まれています。

メールを作成したら、アイコンをクリックしますチェーン下部のバーで をクリックし、電子メールのセキュリティを調整する方法を設定します。有効期限が切れるまでの時間と、SMS で送信される秘密コードを要求する可能性は調整可能です。それに加えて、受信者はそれを転送、コピー、印刷、またはメールボックスからダウンロードすることはできません。

メールアドレスをブロックする方法

電子メール アドレスからスパムが送信された場合、そのアドレスを不要な連絡先としてマークし、その電子メールがスパム カテゴリに分類されることになります。しかし、スパマーを単純にブロックするというより極端な方法もあります。

これを行うには、送信された電子メールを見つけて、メニュープラス。このメニューには次のオプションがありますブロックするには連絡先を有効にすると、その連絡先からのメールは受信されなくなります。

メールに絵文字を追加する方法

絵文字は現在、インターネット上で文章を書く方法の一部となっており、非言語コミュニケーションのすべての要素を部分的に置き換えることができます。 Gmail には、メールを入力するための独自の専用キーボードが統合されています。

メールを書くときに、下部のバーにある絵文字アイコンをクリックすると、伝説的な Google Blob 絵文字が表示されます。長年 Android に統合されてきた。

これらの絵文字には、キーボード ショートカット (Command (Mac) または Control (Windows) + Shift + 2) を使用してアクセスすることもできます。

Google にメール作成を手伝ってもらいましょう

Smart Compose 機能を使用すると、Google はスマートフォンのキーボードのように、ユーザーがメールに書きたい内容を推定することができます。メールを書くとき、Google は文章を完成させるための単語を提案します。プレスタブキーボードで単語を追加します。

ニュースレターの購読をすぐに解除する方法

を購読している場合は、ニュースレター, 購読を解除したいと思うかもしれませんが、メールの下部に非常に小さな文字で書かれたリンクを見つけて、メディア サイトで購読を解除する必要は必ずしもありません。 Gmail ならそれができます。

これらのいずれかを開きますニュースレター送信者のメールアドレスの横にボタンが表示されます。購読を解除する。

それをクリックすると、Google 自体がサイトに対して、ユーザーが何もしなくてもデータベースからユーザーを削除するように要求します。

Gmailで返信を非表示にする方法

興味のない電子メールのループに入っている場合は、会話を沈黙させて、自分に関係のないメッセージでメールボックスが乱雑にならないようにすることができます。

会話を始めて展開するメニュープラスそして選択する会話をスキップする。

Gmail でメールを後で延期する方法

今は関係ないが、数時間後には関係することになるメールがある場合は、Gmail からそのメールを保留にすることができます。

電子メールを開くと、その上のバーに、この保留専用の時計の形をしたアイコンが表示されます。それをクリックすると、このメールを保留する期間を選択できます。

その後、受信トレイには表示されなくなり、選択した日時に再表示されるまで保留カテゴリに表示されます。

弱い接続で Gmail を使用する方法

インターネット接続が非常に遅く、Gmail を簡単に起動できない場合は、ブラウザの軽量 HTML バージョンを開くと、速度が気まぐれでもはるかに速く読み込まれます。

Gmail の読み込み画面で、 をクリックします。簡略化された HTML ビューをロードするGmail のインターフェースは 10 年前に遡ります。

Gmail の外観を変更する方法

メールボックスを少しカスタマイズしたい場合、Gmail にはページを独自のものにするためのテーマがいくつか用意されています。

ドロップダウン メニューを開きます設定そしてクリックしてくださいテーマ。さまざまな背景が提供され、独自の写真を配置することもできます。

ホーム ページに表示するタブを選択する

Gmail では、メールはソーシャル ネットワーク、プロモーション、通知などのさまざまな自動カテゴリに従って分類されます。これらは専用のタブを介して表示されますが、必要に応じて削除または追加できます。

に行きます設定そしてタブ内で受信箱次に、タブに表示したいカテゴリにチェックを入れます。

Gmail で高度な検索を使用してメールを見つける方法

ほとんどの検索エンジンと同様、Gmail にはメッセージを簡単に見つけられる高度な検索システムが備わっています。

検索バーの右側にある矢印をクリックすると、詳細検索メニュー。

電子メールの送信者や受信者、さらには電子メールのサイズなどの情報を指定できます。これは、メールボックスの容量が不足し始めた場合に役立ちます。

Gメール