2024 年のベストコラボレーションテレワークソフトウェア: 私たちが選ぶ

ここでは、チームのテレワークを推進し、効果的にコミュニケーションを図るための最適なソフトウェアを厳選しました。

強制実施期間を経て、企業内での同棲が多かれ少なかれ認められるようになると、テレワークは多くの従業員にとって魅力的な代替的な働き方となり、ますます多くのチームリーダーを惹きつけています。オンサイト勤務と在宅勤務の間で移行するには、適切なツールが必要です。

ここで、共同作業用ソフトウェアが活躍します。これらにより、単一のインターフェイスからチームの永続的な監視、通信、ファイルの共有、電子メールの管理、生産性の最適化が可能になります。もちろん、ビデオ会議やチャットやメールによるコミュニケーション、プロジェクトのモニタリングなどに別途アプリケーションをダウンロードすることも可能です。しかし、すべてが同じ場所に集中している方が、チームリーダーにとってはまだ楽です。

最高の共同テレワークソフトウェアは何ですか?

最も完成度の高い Google Workspace

私たちはより具体的に知っていますGoogle ワークスペースパーGoogleドライブおよびそれに付随するオフィススイート (ドキュメント、シート、スライド、など）。しかし、個人は、企業や自営業者が利用できる共同作業ツールすべてについてあまり認識していません。

Google Workspace は、計画、コミュニケーション、コラボレーション専用の完全なデジタル環境を提供します。生産性を向上させ、チーム内の調整を強化するために設計された強力なツールを提供します。 Google スプレッドシートのおかげで、フィルタリングとチェックボックスシステムを使用してプロジェクト計画を作成し、さまざまな共同作業者にタスクを割り当てることができます。

ドキュメントを共有するだけでなく、複数の共同作業者とリアルタイムでドキュメントを変更できることをご存知ですか?ファイルの各リビジョンは、どの要素が誰によって変更されたかを示します。クラウドストレージシステムのおかげで、承認されたすべての共同作業者が保存されたファイルで作業できます。もちろんコミュニケーションツールも自由に使えるので、会うビデオ会議やGoogleチャットインスタントメッセージングだけでなく、全員が自分の空き状況を示すことができる共有カレンダー (会議のスケジュール設定に便利)、共有メモ帳 (グーグルキープ) とリンクされたタスクリストシステムGメール。

Google ワークスペース

Microsoft 365、単なるオフィススイートを超えたもの

Google の主要な競争相手である Microsoft も、個人と企業の両方に多数のツールを提供する主要なデジタルグループの 1 つです。共同テレワークに関して、Microsoft は自社を最も多用途なソリューションの 1 つとして位置づけています。確かに、とはいえ、マイクロソフト 365、以前は Microsoft Office はオフィスツールで知られています言葉、エクセルなどパワーポイント、チーム向けの多数のアプリケーションも統合されています。

Microsoft 365 では、モバイルアプリケーションだけでなく、オンラインサービスやデスクトップツールからもアクセスできるため、共有ドキュメントで共同作業を行うことができ、次のようなメリットが得られます。チームなど見通しコミュニケーションと計画のため、OneNoteタスクリスト、特に SharePoint です。チームワーク向けに特別に設計された SharePoint は、コラボレーションとナレッジ管理の一元的なハブとなり、企業内の業務効率とコミュニケーションを促進します。自動化されたワークフローを統合してビジネスプロセスを標準化および簡素化し、ユーザーがファイルをリアルタイムで保存、共有、共同作業できるドキュメントライブラリを提供します。

Microsoft ツール間の相互運用性のおかげで、完全なリモート作業環境を非常に簡単に設計できます。

Microsoft 365 (オフィス 365)

Slack、すべてを一元化

スラックは、チームが共同で作業する方法を変革するコミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォームです。 Slack は効率性とリアルタイムの対話を促進するように設計されており、ディスカッションがスムーズかつ組織的に行われる一元化されたスペースを提供します。特定のプロジェクト、チーム、または特定のトピックに対して作成できるチャネルを使用すると、メンバーは情報を共有し、質問し、問題を迅速に解決できます。各チャネルは専用のチャットスペースとして機能し、会話に簡単にアクセスして検索できるため、長時間にわたる電子メールのやり取りが不要になります。

Slack の他の多くのアプリやサービスとのシームレスな統合は、Slack の最大の強みの 1 つです。 Google Drive、Trello、Asana、その他の生産性向上ツールのいずれを使用しても、ユーザーは 2,600 を超えるアプリのライブラリを通じてお気に入りのアプリを Slack に接続でき、複数のアプリプラットフォームを使いこなすことなく、シームレスなワークフローを実現できます。この統合により、Slack から直接、通知の受信、ファイルの共有、タスクの進行状況の追跡が可能になり、情報が一元化され、チーム全体がすぐに利用できるようになります。

コミュニケーションツール、ファイル共有、さらには高度な検索も Slack の興味深い機能の一部であり、在宅勤務者や企業に人気があります。

スラック

Trello、プロジェクト管理用

トレロは、直感的で柔軟なビジュアルインターフェイスを提供することで、チーム内のコラボレーションを簡素化するプロジェクト管理プラットフォームです。 Trello を使用すると、ボード、リスト、カードを中心に、ユーザーはタスクをシームレスに計画、整理、追跡できます。各ボードはプロジェクトまたはワークフローを表し、各リストはプロジェクトの段階に対応し、各カードはタスクまたはアイデアを表します。この視覚的な構造は、チームがプロジェクトの進行状況を視覚化し、進行中のタスク、完了したタスク、注意が必要なタスクを迅速に識別するのに役立ちます。

カードには、説明、チェックリスト、期日、添付ファイルなどの詳細を追加できます。チームメンバーは、マップに直接コメントしたり、質問したり、最新情報を提供したり、ファイルを共有したりできます。

もちろん、Trello を Slack、Google Drive などの他の共同ソリューションと統合することも可能で、アプリケーションを離れることなく情報を共有したりタスクを更新したりすることが簡単になります。さらに、Trello は、自動ルール、トリガー、アクションを作成して反復的なワークフローを簡素化できる組み込みツールである Butler を介した自動化機能を提供します。

トレロ

Twake、オールインワンプラットフォーム

さまざまな機能を単一のインターフェースに統合することで、彼のプロジェクト管理、コミュニケーション、ファイル共有、リアルタイムコラボレーションに必要なツールを一元化できます。これにより、タスクの追跡、スケジュール管理、チームメンバー間でのタスクの調整が容易になり、現在のプロジェクトの明確で構造化された概要が提供されます。

ユーザーは、さまざまなプロジェクト専用のワークスペースを作成でき、各スペースには特定の会話、ファイル、タスク、イベントが含まれます。このワークスペース構成により、関連情報が整理整頓され、簡単にアクセスできるようになり、生産性が最適化されます。

Twake のコミュニケーション機能は、インスタントメッセージングとビデオ会議システムで構成されており、同僚間の情報交換を容易にします。ファイル共有はシンプルかつ安全で、ドキュメントをアプリに直接保存し、フォルダーに整理することができます。ユーザーは、詳細なバージョンと権限の制御により、ファイルに簡単にアクセス、編集、共有できます。また、会社が他のツールを使用している場合は、Twake を他の共同ソリューションと組み合わせることが完全に可能です。