休暇や勤務時間外に出かけるとき、必ずしも電子メールに煩わされたり、通信相手に欠席を通知したりする必要はありません。 Gmail、Outlook、Yahoo Mail では、この自動応答システムを簡単に設定できます。
今日は休暇中です。あなたは 1 週間旅行しますが、この期間中に何人かがあなたに連絡を取ろうとするかもしれません。専門的な煩わしさを避けながら、通信相手にあなたの不在を知らせる最善の解決策は、次のような自動応答を設定することです。郵便。
それは良い、Gメール、見通しあるいはヤフーメールこの機能を許可すると、セットアップが非常に簡単になります。その方法は次のとおりです。
の上Gメール、設定により自動応答が設定されます。これを行うには、調整ホイールそしてさらにすべての設定を表示。
タブ内一般的な、に行きます自動応答。活性化オプション、それを選択してください開始日と終了日(または終了日ではない)、オブジェクトなどテキスト自動的に送信されるメールの内容。
あなたがしなければならないのは、変更を保存するすべてを終わらせるために。
Outlook で自動返信を設定する
注ぐ見通し、自動応答を設定するテクニックは Gmail と似ています。まず、をクリックして設定に移動します。調整ホイールそしてさらにすべての Outlook 設定を表示する。
タブ内郵便サブメニューです自動応答。そこから、次のようなさまざまな可能性を備えた応答を構成できます。開始日と終了日、メールの本文招待を自動的に拒否するなど、Gmail にはないその他のオプションもあります。
最後に、保存設定およびセットアップ期間中に送信された電子メールは、この応答を受け取ります。
Yahooメールで自動返信を設定する
最後に、ヤフーメール、同じ話。を開いてクライアント設定に移動します。設定ホイールそしてクリックするとその他の設定。
Gmail や Outlook とは異なり、Yahoo には専用のタブがあります。不在郵便。それを開いてオプションを有効にして、開始日と終了日そして電子メールの本文特派員に送信されます。
ちょっとしたおまけ: 各電子メール ホストに対して自動応答を設定できます。こうすることで、たとえば、Gmail アドレスを持つユーザーと Outlook アドレスを持つユーザーに異なるメールを送信できます。
すべての設定を完了するE彼らは登録しないそれで終わりです。
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